ご利用の流れ

1 利用者識別番号の取得

e-Taxをご利用いただくためには、利用者識別番号(半角16桁の番号)が必要です。利用者識別番号を取得するためには、以下のいずれかの手続きを行ってください。

注意アイコン ご注意
既に利用者識別番号を取得されている方が、新たに利用者識別番号を取得すると、今までの利用者識別番号は利用できなくなり、申告書等の送信結果をお知らせしている「メッセージボックス」の内容確認等もできなくなります。
今までの利用者識別番号、暗証番号が分からない場合は、「変更届出」の手続きを行ってください。

【取得方法①】WEBから利用者識別番号を取得する

e-Taxの開始(変更等)届出書作成・提出コーナー」から開始届出書を作成・送信すると、利用者識別番号を取得できます。
また、メッセージボックスに「利用者識別番号等の通知」も併せて格納されます。

必要なもの
PCの場合
モニター イメージ
推奨環境を満たしたPC

【取得方法②】法人設立ワンストップサービスから利用者識別番号を取得する

法人設立ワンストップサービス」から法人代表者のマイナンバーカードを使って、開始届出書を作成・送信すると、利用者識別番号を取得できます。

必要なもの
PCの場合
電子証明書 イメージ
電子証明書
ICカードリーダライタ イメージ
ICカードリーダ
ライタ

【取得方法③】書面で利用者識別番号を取得する

国税庁HPの「[手続名]電子申告・納税等開始(変更等)の届出」から用紙をダウンロードし、必要事項を記載の上、提出先税務署へ送付又は持参していただくと、郵送に利用者識別番号が通知されます。 また、メッセージボックスに「利用者識別番号等の通知」も併せて格納されます。

【取得方法④】税理士に依頼し、利用者識別番号を取得する

関与税理士の方に開始届出書を代理送信してもらうことも可能です。詳細は、関与税理士の方にご確認ください。

2 電子証明書の取得

申告等データを送信する際には、そのデータについて、利用者の方本人が作成し、改ざんされていないことを確認するため、電子署名を行っていただいております。
なお、電子署名を行うためには、事前に電子証明書を取得しておくとともに、利用される電子証明書がICカードに組み込まれている場合には、ICカードリーダライタ及びそれを使用するためのデバイスドライバが別途必要になります。

注意アイコン ご注意
所得税徴収高計算書(10種類)、納付情報登録依頼及び納税証明書の交付請求(署名省略分)のみを利用する場合は不要です。

電子証明書の取得

e-Taxで使用できる電子証明書は、電子署名法の特定認証業務の認定を経た上で、政府認証基盤(GPKI)のブリッジ認証局と相互認証を行っている認証局が作成した電子証明書等のうち、e-Taxで使用可能であることが確認されたものです。
具体的には「e-Taxで利用できる電子証明書」をご確認ください。
なお、法人の代表者のマイナンバーカードも電子証明書としてご利用いただけます。

3 手続を行うソフト・コーナーを選ぶ

国税庁が用意した法人の方向けの主な各ソフト・コーナーは以下のとおりです。
作成・送信できる手続きやご利用できるデバイスに違いがありますので、目的に合わせてご利用ください。

法人の方向けのソフト・コーナー
(WEB型)
ソフト・コーナー名 利用可能デバイス 利用可能手続き
申告 申請・届出
受付システム パソコン メッセージボックスの閲覧やメールアドレス登録など
e-Taxソフト(WEB版) パソコン × 源泉所得税、
法定調書、
納税関係、
納税証明関係
e-Taxソフト(SP版) スマートフォン
タブレット
× 源泉所得税、納税関係、納税証明関係
多国籍企業情報の報告コーナー パソコン × 国別報告事項、事業概況報告事項、最終親会社等届出事項等
CSVファイルチェックコーナー パソコン 勘定科目内訳明細書及び法人税申告書別表等(明細記載を要する部分)・財務諸表・法定著書のCSV形式データの形式チェック
法人の方向けのソフト・コーナー
(ダウンロード型)
ソフト・コーナー名 利用可能デバイス 利用可能手続き
申告 申請・届出
e-Taxソフト パソコン 全ての申告 各税目の申請・届出
(NISA・CRSを除く)
源泉徴収票等
作成ソフト
パソコン × 給与所得の源泉徴収票、特定口座年間取引報告書
金融機関向けのソフト・コーナー
(WEB型)
ソフト・コーナー名 利用可能デバイス 利用可能手続き
申告 申請・届出
NISAコーナー パソコン × NISA関係手続
FATCAコーナー パソコン × FATCA関係手続
CRS報告コーナー パソコン × CRS関係手続

4 申告・申請データを作成・送信する

①電子証明書の登録

各ソフト・コーナーの画面に従い、取得した電子証明書を使って、「電子証明書の登録」を行ってください。

②申告・申請データの作成

選択された各ソフト・コーナーの画面に従い、申告・申請データを作成します。詳細については、 各ソフト・コーナーのマニュアル や「よくある質問」をご確認ください。

③申告・申請データへ電子署名

ご自身が作成した書類であることを証明するために、作成した申告等データに電子署名及び電子証明書を添付します。
なお、電子署名に使う電子証明書は、e-Taxに登録した電子証明書と同一の電子証明書で有効期限内のものを使用する必要があります。

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所得税徴収高計算書、納付情報登録依頼、納税証明書の交付請求(署名省略分)の手続きを行う場合については、電子署名は不要です。

④申告・申請データの送信

選択された各ソフト・コーナーの画面に従い、申告・申請データを送信します。
データ送信が完了した直後に、e-Taxでデータ形式等やファイルサイズのチェックを行い、正常に受信されたかどうかの判定、受付番号、受付日時、受付ファイル名及び送信者の利用者識別番号を送信者のパソコン画面上に表示します。

5 送信結果を確認する

即時通知後しばらくして、送信データの審査結果(必須項目にデータが入力されているか、改ざんされていないか、添付された電子証明書が有効期限内で、かつ、登録された電子証明書と一致するか等の審査結果)がメッセージボックスに格納されますので、利用者は、ある程度時間をおいて、再度、e-Taxにログインし、審査結果(受信通知)を必ずご確認ください。
なお、送信直後の「即時通知」画面からも受信通知を確認することができます。

(即時通知イメージ)  拡大表示

即時通知イメージ

(受信通知イメージ)  全体表示

受信通知イメージ

納税について

ダイレクト納付をはじめとした電子納税は、メッセージボックスに格納された「納付情報登録依頼」から行うことができます。詳細は、「電子納税」をご確認ください。

「納付情報登録依頼」は、e-Taxで納税額のある申告等データを送信した場合に、申告等データに係る受信通知とは別に格納されます。
なお、電子証明書をお持ちでなくても電子納税を行うことができます。