法定調書の作成・提出について

パソコンからe-Taxソフト（WEB版）を利用する場合、Web上で、給与所得の源泉徴収票等の法定調書（及び同合計表）の作成・提出を行うことができます。
e-Taxソフト（WEB版）で作成することができる法定調書（及び同合計表）は、以下のとおりです。
なお、スマートフォンから利用する場合は、以下の法定調書の作成・提出はできません。

法定調書の作成に当たっては、法定調書のデータを1枚ずつ入力して作成する方式（入力枚数の上限は100枚）のほか、CSVファイルを用いて法定調書を作成することもできます。

e-Taxソフト(WEB版)で作成することができる法定調書について、「 CSVファイル等作成・分割ツール 」により送信上限内にCSVファイルを分割することができます。

＊利用可能手続及びCSV作成標準フォームはこちら

1. CSVファイルの読み込み方法について

CSVファイルの読み込み方法についてご案内します。

(1)　e-Taxソフト(WEB版)へのログイン

e-Taxホームページ上部の「ログイン」ボタンから、e-Taxソフト（WEB版）にログインします。
ログイン後、「申請・納付手続を行う」ボタンをクリックすると「申告・申請・納税」メニュー画面に遷移しますので、「新規作成」を選択してください。

(2)　手続の選択

「作成手続きの選択」画面より、「給与所得の源泉徴収票等の法定調書（及び同合計表）の提出」を選択してください。

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(3)　CSVファイルの読み込み

「申告書等の作成1/2」画面より、作成したCSVファイルの「読込」ボタンを押下してください。

(例)報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の場合

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「源泉徴収票、各支払調書の読み込み」画面より、「参照」ボタンを押下し、作成したCSVファイルを選択してください。
下画面は作成手続きの選択画面において、「給与所得の源泉徴収票等の法定調書（及び同合計表）の提出【提出枚数 100枚以内】」を選択した場合です。

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「決定」ボタンを押下すると、読み込んだCSVファイルが反映され、「申告書等の作成1/2」画面に作成枚数が表示されます。
「次へ」ボタンを押下して、法定調書合計表の作成を行ってください。

2. e-Taxソフト(WEB版)を利用する

e-Taxホームページ上部の「ログイン」ボタンから、e-Taxソフト（WEB版）をご利用いただけます。

なお、ご利用の環境によっては、事前準備セットアップを行う必要があります。詳細は、「 e-Taxソフト（WEB版）のご利用に当たって【パソコン】 」をご確認ください。
また、e-Taxソフト（WEB版）の基本的な操作方法については、「e-Taxソフト（WEB版）ご利用ガイド」をご確認ください。

e-Taxソフトでは、法定調書のデータを１枚ずつ入力して作成する方式のほか、令和3年1月以降e-Taxソフト(WEB版)で対応していない法定調書（光ディスク等で提出可能な法定調書に限る）は、CSVファイルを用いて法定調書を作成することもできます。

＊利用可能手続及びCSV作成標準フォームはこちら

1. CSVファイルチェックコーナーについて

e-TaxソフトでCSVファイルを用いて法定調書を作成する場合、作成したCSVファイルが国税庁が公開しているレコードの内容及び留意事項に沿っているかCSVファイルチェックコーナーにより確認することができます。

＊CSVファイルチェックコーナーの詳細についてはこちら

2. e-Taxソフトを利用する

e-Taxソフトのご利用に当たっては事前の準備が必要となりますので詳細は、「e-Taxソフトについて」をご確認ください。
＊e-Taxソフトの操作マニュアルはこちら

CSVファイルを利用して法定調書を作成する場合は、以下の留意事項をご確認ください。

(1)　 １送信あたりの作成上限について

e-Taxソフト（WEB版）でCSVファイルを利用して法定調書データを作成する場合、１ファイル当たり「調書枚数（レコード数）は6,000枚程度かつデータ容量は20MB以下」としてください。
なお、e-Taxソフトを利用する場合は、調書により作成可能枚数の上限が異なります。 詳細はこちらをご確認ください。

※　e-Taxソフト(WEB版)で作成することができる法定調書について、読み込むCSVファイルが送信上限を超える場合に、 「CSVファイル等作成・分割ツール 」によりCSVファイルを作成することができます。

(2)　半角文字の「，(カンマ)」の取扱い

(3)　外字の取扱い

(4)　濁点等を含む文字の取扱い

(5)　文字数あふれの取扱い

(6)　ファイル名についての留意事項

イ　ファイル名の命名規則（任意）
　ファイル名の命名規則はございませんので、任意のファイル名を設定ください。

ロ　ファイル名の文字数
　拡張子「.CSV」を含め125文字以内としてください。

ハ　ファイル名に利用できない文字
　ファイル名の記録に当たっては、「￥」、「/」、「：」、「*」、「？」、「"」、「<」、「>」、「|」、タブ、改行を使用しないでください。

(7)　標準フォームによりCSVファイルを作成する方法（Excelを利用する場合）

イ　標準フォームについて
　標準フォームは、各列に入力すべき項目名称や入力文字数など、（タイトル行）を記録したものです。タイトル行を「参考図」のように先頭行に貼り付けると、読み込み可能なCSVファイルが作成できます。
　なお、このタイトル行は税務署提出用データには不要ですので、入力後は削除してください。

(参考図)

ロ　入力セルの書式設定
　入力セルの書式は「文字列」に設定します。
　※この処理を行うことにより、ワークシートのデータが「テキスト形式」のデータとして出力されます。数字も文字列として扱われ、整理番号などの先頭に0のあるデータも正常に（先頭の0がなくなることなく）出力されます。

ハ　データの入力
　ワークシート上のデータは、1つの行が調書１枚分のデータを表します。
　また、列は「CSV形式データのレコードの記載要領等」の項目と対応させてください。
　入力に際しては、文字数や入力文字（全角・半角）等が指定されている項目があります。特に最終項目の欄は入力する事項がない場合でも、必ず１文字（スペース）記録する必要があります。なお、「整理番号１」及び「整理番号２」はe-Taxで送信する場合、入力不要です。

書面の記載要領については、国税庁ホームページ（法定調書関係）をご確認ください。
※　給与所得の源泉徴収票（375）については、パンフレット・手引き（法定調書関係）の給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引きをご確認ください。

二　データの保存
　入力終了後、「ファイル」メニューから、「名前を付けて保存」をクリックします。次に「参照」をクリックすると、「名前を付けて保存」のダイヤログボックスが表示されます。
　保存先（デスクトップ等）を選択したら、任意のファイル名を入力し、ファイル種類で「CSV（カンマ区切り）」を選択し「保存」ボタンを押します。
　次のメッセージが表示されるので、以下の対応を行ってください。